Wie erfasse ich eine Zahlung manuell?
Füge einer Rechnung eine Zahlung mit Zahlungsquelle, Referenz, Zahlungsdatum und Betrag hinzu.
Mit einer manuellen Zahlung erfasst du einen Zahlungsvorgang direkt bei der zugehörigen Rechnung. Dadurch werden der bezahlte Betrag, der offene Restbetrag und der Zahlungsstatus der Rechnung aktualisiert.
Öffne den „Zahlungsabgleich“ und wähle unter „Ausgehende Dokumente“ oder „Eingehende Dokumente“ die gewünschte Rechnung. Füge in der geöffneten Rechnungsmaske im Abschnitt „Zahlungen“ eine neue Zahlungszeile hinzu.
Hinterlege anschließend:
- ein Bankkonto oder einen Zahlungsdienstleister als Zahlungsquelle,
- bei Bedarf eine externe Referenz,
- das Zahlungsdatum,
- den Zahlungsbetrag.
Zahlungsdatum und Zahlungsbetrag sind erforderlich. Erfasse den Betrag so, wie er tatsächlich eingegangen oder ausgegangen ist. Bei Teilzahlungen legst du für jeden Zahlungsvorgang eine eigene Zahlungszeile an.
Speichere zuerst die neue Zahlungszeile und anschließend die Rechnung. eCommerce One addiert die hinterlegten Zahlungen und berechnet den bereits bezahlten Betrag, den offenen Restbetrag und den Zahlungsstatus neu.
Kontrolliere die Angaben vor dem Speichern anhand deines Kontoauszugs oder Zahlungsdienstleisters. Eine korrekte Zahlungsquelle und Referenz erleichtern dir die spätere Nachvollziehbarkeit.