Wie erfasse ich die Zahlung einer Eingangsrechnung?
Erfasse eine Zahlung mit Zahlungsquelle, Referenz, Zahlungsdatum und Betrag für die ausgewählte Eingangsrechnung.
Die Zahlung einer Eingangsrechnung erfasst du im Zahlungsabgleich bei dem zugehörigen Lieferantenbeleg. Dadurch siehst du, welcher Betrag bereits bezahlt wurde und welcher Restbetrag noch offen ist.
Öffne den „Zahlungsabgleich“, wähle „Eingehende Dokumente“ und anschließend die gewünschte Eingangsrechnung aus. Im Bereich „Zahlungen“ kannst du eine neue Zahlungszeile hinzufügen.
Hinterlege für die Zahlung:
- ein Bankkonto oder einen Zahlungsdienstleister als Zahlungsquelle,
- bei Bedarf eine externe Referenz,
- das Zahlungsdatum,
- den tatsächlich gezahlten Betrag.
Speichere zuerst die Zahlungszeile und anschließend die Eingangsrechnung. eCommerce One addiert alle hinterlegten Zahlungen und berechnet den bezahlten Betrag, den noch ausstehenden Restbetrag und den Zahlungsstatus neu.
Bei einer Teilzahlung bleibt die Lieferantenrechnung „anteilig bezahlt“. Sobald die Summe der erfassten Zahlungen mindestens dem Rechnungsbetrag entspricht, erhält sie automatisch den Status „bezahlt“.
Prüfe die Angaben anhand deines Bankkontos oder Zahlungsdienstleisters. So bleiben Zahlungsausgänge und offene Lieferantenverbindlichkeiten nachvollziehbar.