Wie erkenne ich überfällige Rechnungen?

Überfällige Rechnungen erkennst du am berechneten Fälligkeitsdatum und ihrem offenen Zahlungsstatus. So kannst du ausstehende Forderungen gezielt prüfen und nachverfolgen.

Öffne die Ausgangsrechnungsübersicht. Aktiviere bei Bedarf den Schnellfilter für unbezahlte Rechnungen, um vollständig offene und anteilig bezahlte Rechnungen einzugrenzen.

Für jede offene Rechnung zeigt eCommerce One das Fälligkeitsdatum in der Spalte für Status und Fälligkeit an. Liegt dieses Datum vor dem aktuellen Tag, wird die Fälligkeit als überfällig hervorgehoben.

Das Fälligkeitsdatum berechnet sich aus dem Rechnungsdatum und der hinterlegten Zahlungsbedingung. Prüfe deshalb bei einer unerwarteten Fälligkeit beide Angaben im Rechnungseditor.

Teilweise bezahlte Rechnungen bleiben mit ihrem offenen Restbetrag zahlungsrelevant. Öffne die Rechnung im Zahlungsabgleich, um den gesamten Rechnungsbetrag, den bereits bezahlten Betrag und den noch ausstehenden Betrag zu kontrollieren.

Wenn eine Zahlung bereits eingegangen ist, aber die Rechnung weiterhin offen erscheint, füge die Zahlung hinzu oder ordne den passenden Eintrag aus „Zuweisbare Zahlungseingänge“ zu. Nach dem Speichern berechnet eCommerce One Zahlungsstatus und Restbetrag neu.