Wie erstelle ich mehrere Rechnungen gleichzeitig?
Markiere mehrere Geschäftsvorgänge und erzeuge die zugehörigen Rechnungen gemeinsam über das Aktionsmenü.
Mit der Mehrfacherstellung erzeugst du Rechnungen für mehrere Geschäftsvorgänge in einem gemeinsamen Arbeitsschritt. Das spart Zeit, wenn du zahlreiche Online-Bestellungen oder Aufträge gesammelt abrechnen möchtest.
Für geeignete importierte Online-Bestellungen sind die Rechnungsdatensätze normalerweise bereits vorhanden, weil eCommerce One sie über die während der Ersteinrichtung angelegte Automatisierung erzeugt. Dabei entstehen noch keine PDF-Dateien. Die Datensätze stellen die Rechnungsdaten bereits für Finanzübersichten, Dashboards und den Zahlungsabgleich bereit. Mit der Mehrfacherstellung erzeugst du anschließend die eigentlichen Rechnungsdokumente für mehrere Vorgänge gemeinsam.
Öffne die Vorgangsübersicht und markiere alle Geschäftsvorgänge, für die Rechnungen erstellt werden sollen. Prüfe vorher, ob die ausgewählten Vorgänge vollständige Kunden-, Anschrifts-, Positions- und Betragsdaten enthalten.
Öffne anschließend das Aktionsmenü. Für die normale PDF-Ausgabe wählst du „Rechnungen generieren“. Benötigst du elektronische Rechnungsdokumente, steht zusätzlich „E-Rechnungen generieren“ zur Verfügung.
eCommerce One verarbeitet die markierten Vorgänge nacheinander und erzeugt für jeden geeigneten Vorgang ein eigenes Rechnungsdokument. Die erstellten Dokumente werden dir anschließend gemeinsam zum Download bereitgestellt.
Kontrolliere nach der Verarbeitung, ob für alle ausgewählten Vorgänge ein Dokument erzeugt wurde. Kann ein Vorgang nicht verarbeitet werden, prüfe dort insbesondere die Kundenzuordnung sowie die erforderlichen Rechnungs- und Positionsdaten.