Wo finde ich Zahlungen und offene Posten?
Öffne den Zahlungsabgleich, um offene Rechnungen, bezahlte Beträge und verbleibende Restbeträge einzusehen.
Im „Zahlungsabgleich“ behältst du offene Ausgangs- und Eingangsrechnungen sowie die bereits zugeordneten Zahlungen zentral im Blick. So erkennst du schnell, welche Forderungen oder Lieferantenrechnungen noch vollständig oder teilweise offen sind.
Öffne in der Seitennavigation den „Zahlungsabgleich“. Wähle anschließend je nach gewünschtem Beleg „Ausgehende Dokumente“ oder „Eingehende Dokumente“.
Die Übersicht zeigt dir zu jeder Rechnung insbesondere:
- den gesamten Rechnungsbetrag,
- den bereits bezahlten Betrag,
- den noch ausstehenden Restbetrag.
Standardmäßig ist der Schnellfilter für unbezahlte Rechnungen aktiv. Dadurch werden offene und anteilig bezahlte Rechnungen hervorgehoben. Du kannst nach Rechnungen suchen oder den Filter zurücksetzen, um wieder alle verfügbaren Belege anzuzeigen.
Öffne eine Rechnung aus der Übersicht, um ihre Zahlungsdetails zu bearbeiten. Im Abschnitt „Zahlungen“ kannst du vorhandene Zahlungen prüfen, eine Zahlung manuell hinzufügen oder einen passenden eingelesenen Zahlungseingang übernehmen.
Nach dem Speichern berechnet eCommerce One den bezahlten Betrag, den offenen Restbetrag und den Zahlungsstatus neu. Dadurch bleibt der aktuelle Stand deiner offenen Posten nachvollziehbar.