Wie exportiere ich Kunden- und Rechnungsdaten als CSV?
Exportiere Ausgangsrechnungen mit Kunden- und Adressdaten wahlweise mit oder ohne Rechnungspositionen als CSV-Datei.
Öffne die Übersicht der Ausgangsrechnungen und rufe im Aktionsmenü „Daten exportieren“ auf. Du kannst die Ausgabe entweder auf zuvor markierte Rechnungen beschränken oder einen Datumsbereich verwenden.
Wähle als Exporttyp den Rechnungs-CSV-Export:
- „Rechnungen ohne Positionen“ stellt die Rechnungs-, Kunden- und Adressdaten je Rechnung bereit.
- „Rechnungen mit Positionen“ ergänzt die einzelnen Rechnungspositionen und gibt eine Rechnung entsprechend in mehreren Zeilen aus.
Bei einem Export nach Datumsbereich legst du zusätzlich fest, welches Datum für die Auswahl maßgeblich ist. Zur Verfügung stehen Rechnungsdatum, Leistungsdatum und Erstellungsdatum. Trage anschließend „Datum von“ und „Datum bis“ ein.
Wähle außerdem die benötigte Zeichenkodierung. eCommerce One übernimmt zunächst die für den Exporttyp hinterlegte Kodierung. Passe sie nur an, wenn das Programm, in dem du die CSV-Datei weiterverarbeitest, eine andere Kodierung benötigt.
Abhängig von der gewählten Vorlage enthält die Datei unter anderem:
- Rechnungsnummern und Rechnungsdaten
- Kundenangaben
- Hauptanschrift des Kunden
- Währung und Rechnungsbeträge
- Zahlungs- und Steuerinformationen
- bei der Variante mit Positionen zusätzlich Artikelbezeichnungen, Mengen, Preise und weitere Positionsangaben
Starte anschließend den Export. eCommerce One erzeugt die CSV-Datei und lädt sie über deinen Browser herunter.
Fehlt eine erwartete Rechnung in der Exportdatei, prüfe zunächst Auswahl und Datumsbereich. Kontrolliere danach, ob der Rechnung ein Kunde mit vollständiger Hauptanschrift und eine Währung zugeordnet ist, da diese Angaben für die Exportvorlagen benötigt werden.