Welche Einstellungen benötige ich für das DATEV-Buchhaltungsprofil?
Lass die fachlichen DATEV-Angaben von deiner Steuerkanzlei ergänzen oder bearbeite das Buchhaltungsprofil direkt über den Expertenweg.
Das DATEV-Buchhaltungsprofil enthält alle Angaben, die eCommerce One für die fachliche Erstellung der DATEV-Exportdatei benötigt.
Der empfohlene Weg ist die kanzleigestützte Einrichtung. Öffne „Einstellungen“ → „Datenexports verwalten“, wähle den Reiter „DATEV“ und starte den DATEV-Assistenten. Deine Steuerkanzlei kann die fachlichen Angaben anschließend über einen sicheren, zeitlich begrenzten Zugang ohne eigenes Benutzerkonto ergänzen.
Zum Buchhaltungsprofil gehören insbesondere:
- Beraternummer und Mandantennummer
- Kontenrahmen und Wirtschaftsjahresbeginn
- Länge der Sachkontennummern
- Debitorenmodus sowie Sammel- oder Basiskonto
- Erlöskontenzuordnungen nach Land, Umsatzmerkmal und Steuerschlüssel
- Zahlungs- und Verrechnungskonten für die verwendeten Zahlungsanbieter
Für eine direkte Bearbeitung öffnest du das Profil der betreffenden Shop Identity über den Stift-Button. Diese Detailmaske ist der Expertenweg und bleibt unabhängig vom geführten DATEV-Assistenten verfügbar.
Jedes Unternehmen beziehungsweise jede Shop Identity besitzt ein eigenes Buchhaltungsprofil. Prüfe daher vor der Bearbeitung, ob du das richtige Unternehmen ausgewählt hast.
Das Profil muss vollständig gespeichert und fachlich freigegeben sein, bevor eCommerce One daraus produktive DATEV-Exportdateien erzeugt. Bei einer kanzleigestützten Einrichtung erfolgt diese Freigabe mit dem erfolgreichen Abschluss des Kanzleiformulars.
Wenn du der automatischen Aktivierung zugestimmt hast, kann anschließend die regelmäßige Bereitstellung an deine Steuerkanzlei starten.