Wie erstelle ich Rechnungen automatisch?
Erstelle für geeignete Bestellungen automatisch einen Rechnungsdatensatz, sobald das festgelegte Ereignis und deine Regeln erfüllt sind.
Die automatische Rechnungserstellung wird normalerweise bereits während der geführten Ersteinrichtung eingerichtet. Prüfe deshalb zunächst unter „Einstellungen“ im Bereich „Automatisierungen“, ob die aktivierte Automatisierung „Rechnungserstellung“ vorhanden ist.
Diese Automatisierung reagiert auf das Ereignis „Bestellung erstellt“ und führt die Aktion „Rechnungsdatensatz erstellen/aktualisieren“ aus. Du musst nur dann eine eigene Automatisierung anlegen oder die vorhandene anpassen, wenn du zusätzliche Regeln benötigst, beispielsweise für bestimmte Verkaufskanäle oder Produkte.
eCommerce One erstellt den Rechnungsdatensatz automatisch, wenn eine Rechnung für die Bestellung zulässig ist, die steuerliche Verantwortung beim Händler liegt und die Bestellung nicht storniert wurde. Die Rechnungsdaten stehen anschließend unter anderem für die Rechnungsverwaltung und die Finanzübersicht zur Verfügung.
Die Aktion erzeugt zunächst den Rechnungsdatensatz. Möchtest du das zugehörige Rechnungsdokument zusätzlich automatisch per E-Mail versenden, richtest du dafür eine separate Automatisierung mit dem Ereignis „Rechnung erstellt“ ein.