Was bedeuten die Zahlungsstatus?
Die Zahlungsstatus zeigen, ob noch keine, eine teilweise, eine vollständige oder keine Zahlung für eine Rechnung erwartet wird.
Der Zahlungsstatus zeigt dir auf einen Blick, ob eine Rechnung noch vollständig offen, teilweise bezahlt oder bereits ausgeglichen ist. eCommerce One berechnet den Status automatisch anhand des Rechnungsbetrags und der zugeordneten Zahlungen.
Die Zahlungsstatus bedeuten:
- „offen“: Für die Rechnung wurde noch keine Zahlung erfasst. Der vollständige Rechnungsbetrag steht noch aus.
- „anteilig bezahlt“: Mindestens eine Zahlung ist vorhanden, die Summe der Zahlungen liegt aber noch unter dem Rechnungsbetrag. Es besteht weiterhin ein offener Restbetrag.
- „bezahlt“: Die Summe der erfassten Zahlungen entspricht mindestens dem Rechnungsbetrag. Der offene Restbetrag beträgt null.
- „keine Zahlung“: Für diesen Beleg wird keine Zahlung erwartet. Dieser Status wird beispielsweise bei einer Stornorechnung verwendet.
Öffne die Rechnung im Zahlungsabgleich, um die einzelnen Zahlungszeilen und den noch ausstehenden Betrag zu prüfen. Wenn du eine Zahlung hinzufügst, korrigierst oder entfernst, berechnet eCommerce One den bezahlten Betrag, den Restbetrag und den Zahlungsstatus erneut.
Dadurch musst du den Status nicht getrennt pflegen. Entscheidend sind die tatsächlich bei der Rechnung hinterlegten Zahlungen.