Wie erstelle ich einen DATEV-Export?
Richte dein DATEV-Buchhaltungsprofil einmalig ein und stelle deiner Steuerkanzlei die Buchhaltungsdaten anschließend automatisch oder manuell bereit.
Mit dem DATEV-Assistenten richtest du die Übergabe deiner Buchhaltungsdaten einmalig ein. Deine Steuerkanzlei ergänzt die fachlichen DATEV-Angaben über einen sicheren, zeitlich begrenzten Zugang. Nach erfolgreichem Abschluss kann eCommerce One die Exportdatei automatisch zum vereinbarten Zeitpunkt erstellen und per E-Mail an deine Kanzlei senden.
Öffne dazu „Einstellungen“ → „Datenexports verwalten“ und wähle den Reiter „DATEV“. Über „DATEV-Assistent“ startest du die geführte Einrichtung. Du wählst das betreffende Unternehmen beziehungsweise die Shop Identity aus und lädst deine Steuerkanzlei ein. Die Kanzlei ergänzt anschließend unter anderem Beraternummer, Mandantennummer, Kontenrahmen sowie Erlös-, Zahlungs- und Debitorenzuordnungen.
Wenn du der automatischen Aktivierung zugestimmt hast, startet die regelmäßige Bereitstellung nach dem erfolgreichen Kanzleiabschluss. Die Kanzlei erhält die erzeugte DATEV-Datei dann automatisch entsprechend dem eingerichteten Zeitplan.
Zusätzlich kannst du jederzeit manuell einen Export erzeugen. Öffne dafür die Ausgangsrechnungen, markiere die gewünschten Rechnungen oder wähle im Exportdialog einen Datumsbereich. Rufe anschließend „Daten exportieren“ auf und wähle das DATEV-Buchhaltungsprofil.
eCommerce One erstellt den Export getrennt für die betreffende Shop Identity. Die erzeugte Datei bleibt als Exportartefakt nachvollziehbar und kann von dir heruntergeladen werden.
Die direkte Detailmaske unter „Einstellungen“ → „Datenexports verwalten“ → „DATEV“ bleibt für Experten verfügbar. Öffne sie über den Stift-Button des entsprechenden DATEV-Buchhaltungsprofils.