Wie markiere ich eine Rechnung als bezahlt?
Erfasse den vollständig gezahlten Rechnungsbetrag; eCommerce One setzt den Zahlungsstatus danach automatisch auf „bezahlt“.
Eine Rechnung erhält automatisch den Zahlungsstatus „bezahlt“, sobald die Summe der zugeordneten Zahlungen mindestens dem Rechnungsbetrag entspricht. Du pflegst dafür die tatsächlichen Zahlungen im Zahlungsabgleich.
Öffne im „Zahlungsabgleich“ unter „Ausgehende Dokumente“ oder „Eingehende Dokumente“ die gewünschte Rechnung. Du kannst entweder eine Zahlung manuell erfassen oder einen passenden Eintrag aus „Zuweisbare Zahlungseingänge“ übernehmen.
Bei einer manuellen Zahlung hinterlegst du insbesondere:
- die Zahlungsquelle, beispielsweise ein Bankkonto oder einen Zahlungsdienstleister,
- optional eine externe Referenz,
- das Zahlungsdatum,
- den gezahlten Betrag.
Trage bei einer vollständig ausgeglichenen Rechnung den tatsächlich gezahlten Gesamtbetrag ein. Speichere zuerst die Zahlungszeile und anschließend die Rechnung.
eCommerce One addiert alle zugeordneten Zahlungen und berechnet den offenen Restbetrag neu. Erreicht oder überschreitet die Zahlungssumme den Rechnungsbetrag, wird der Status automatisch auf „bezahlt“ gesetzt.
Prüfe vor dem Speichern, ob Zahlungsbetrag, Datum und Zahlungsquelle mit dem tatsächlichen Zahlungseingang übereinstimmen. So bleibt der Zahlungsstatus der Rechnung nachvollziehbar.