Wie behandle ich steuerfreie Rechnungen?

eCommerce One unterstützt dich bei der Ermittlung der Umsatzsteuerbehandlung einer Rechnung. Dafür berücksichtigt das System die steuerlichen Einstellungen deiner Shop-Identität sowie die hinterlegten Daten des Kunden und des Versandursprungs.

Für die steuerliche Einordnung sind insbesondere folgende Angaben relevant:

• Herkunfts- beziehungsweise Versandland,
• Land der Kundenanschrift,
• Kundentyp,
• Umsatzsteuer-ID des Kunden,
• Steuerland des Kunden,
• Umsatzsteuerregistrierungen der Shop-Identität,
• Rechnungsdatum.

Öffne die Rechnung und kontrolliere die Kundeninformationen sowie die hinterlegte Hauptanschrift. Ergänze bei Geschäftskunden eine vorhandene Umsatzsteuer-ID und das passende Steuerland. Änderungen am Kundenland oder an der Umsatzsteuer-ID führen dazu, dass eCommerce One den Steuerkontext erneut ermittelt.

Prüfe anschließend die angezeigte steuerliche Einordnung und die Umsatzsteuersätze der Rechnungspositionen. Erzeuge das Rechnungsdokument erst, wenn die gespeicherten Angaben zum tatsächlichen Geschäftsfall passen.

Ob eine Lieferung oder Leistung steuerfrei abgerechnet werden darf und welcher Hinweis auf der Rechnung erforderlich ist, ist eine fachliche steuerliche Entscheidung. Stimme steuerfreie Rechnungen deshalb mit deiner Buchhaltung oder Steuerberatung ab.