Wie behandle ich Teilzahlungen?
Erfasse jeden gezahlten Teilbetrag einzeln; eCommerce One zeigt den Gesamtzahlungsstand und den verbleibenden Restbetrag.
Teilzahlungen erfasst du als einzelne Zahlungszeilen bei der betreffenden Rechnung. eCommerce One addiert alle hinterlegten Zahlungen und zeigt dir jederzeit, welcher Betrag bereits bezahlt wurde und welcher Restbetrag noch offen ist.
Öffne die Rechnung im „Zahlungsabgleich“. Füge im Bereich „Zahlungen“ eine neue Zeile hinzu oder übernimm einen passenden Eintrag aus „Zuweisbare Zahlungseingänge“.
Für jede Teilzahlung kannst du separat hinterlegen:
- Zahlungsquelle,
- externe Referenz,
- Zahlungsdatum,
- Zahlungsbetrag.
Speichere die Zahlungszeile und anschließend die Rechnung. Solange die Summe aller Zahlungen unter dem Rechnungsbetrag liegt, erhält die Rechnung den Status „anteilig bezahlt“.
Die Übersicht zeigt den ursprünglichen Rechnungsbetrag, den insgesamt bezahlten Betrag und den noch ausstehenden Restbetrag. Weitere Zahlungseingänge erfasst du als zusätzliche Zahlungszeilen. Dadurch bleibt nachvollziehbar, wann und über welche Zahlungsquelle die einzelnen Teilbeträge bezahlt wurden.
Sobald die Summe der erfassten Zahlungen mindestens dem Rechnungsbetrag entspricht, setzt eCommerce One den Zahlungsstatus automatisch auf „bezahlt“.