Wie öffne, bearbeite und prüfe ich eine Rechnung?

Im Rechnungseditor kannst du alle zentralen Angaben einer Ausgangsrechnung gemeinsam prüfen und verfügbare Daten bei Bedarf korrigieren. So stellst du vor der Ausgabe sicher, dass Kunde, Positionen, Beträge, Steuerinformationen und Zahlungsbedingungen vollständig sind.

Rechnungsdatensätze zu geeigneten Online-Bestellungen werden normalerweise bereits automatisch erzeugt und erscheinen deshalb in den Ausgangsrechnungen, auch wenn noch kein PDF erstellt wurde. Die gespeicherten Daten können bereits für Finanzübersichten, Dashboards und den Zahlungsabgleich verwendet werden. Im Rechnungseditor prüfst du diesen Datenstand und bereitest bei Bedarf die spätere Dokumentausgabe vor.

Öffne die Ausgangsrechnungen und wähle bei der gewünschten Rechnung die Bearbeitungsaktion. Der Editor zeigt dir unter anderem:

• Kundeninformationen und Hauptanschrift,
• Rechnungspositionen, Mengen, Preise und Rabatte,
• Netto-, Steuer- und Bruttobeträge,
• Rechnungs- und Leistungsdatum,
• Zahlungsbedingung und Zahlungsstatus,
• Steuerland und steuerliche Einordnung.

Vergleiche die Angaben mit dem zugrunde liegenden Geschäftsvorgang und den vereinbarten Konditionen. Passe die verfügbaren Felder bei Bedarf an und speichere die Rechnung. eCommerce One berechnet die Rechnungsbeträge anhand der gespeicherten Positionen und Angaben neu.

Über die Dokumentaktionen kannst du anschließend das aktuelle Rechnungsdokument erzeugen und herunterladen. Wenn du nach der Dokumenterzeugung Daten änderst, erzeuge das Dokument erneut, damit die ausgegebene Datei dem aktuellen Rechnungsstand entspricht.