Wie erstelle ich eine Rechnung?
Hier erfährst du, wie du eine manuelle Rechnung erstellst und welche Kunden-, Positions- und Rechnungsdaten dir dafür zur Verfügung stehen.
Mit „Rechnung manuell erstellen“ erstellst du eine Ausgangsrechnung direkt in eCommerce One, auch wenn ihr keine Online-Bestellung oder kein Auftrag zugrunde liegt. Die Rechnung wird einer Shop-Identität und einem Kunden zugeordnet und kann anschließend als PDF oder E-PDF ausgegeben werden.
Für importierte Online-Bestellungen ist die manuelle Anlage in der Regel nicht erforderlich. Die während der Ersteinrichtung angelegte Automatisierung erzeugt bei geeigneten, nicht stornierten Bestellungen automatisch einen Rechnungsdatensatz. Dabei entsteht noch kein PDF. Der Datensatz stellt die Rechnungsdaten bereits für weitere Bereiche wie Finanzübersichten, Dashboards und den Zahlungsabgleich bereit. Das eigentliche Rechnungsdokument erzeugst du anschließend bei Bedarf als PDF oder E-PDF.
Damit du eine manuelle Rechnung anlegen kannst, muss mindestens eine Shop-Identität eingerichtet sein. Öffne die Ausgangsrechnungen, wähle unter „Neu“ die Aktion „Rechnung manuell erstellen“ und anschließend die gewünschte Shop-Identität.
Wähle in den Käuferinformationen einen vorhandenen Kunden aus oder lege einen neuen Kunden an. Prüfe die übernommenen Kunden- und Anschriftsdaten, da sie für die Rechnung und die steuerliche Einordnung verwendet werden.
Erfasse anschließend die Rechnungspositionen. Pro Position kannst du unter anderem folgende Angaben hinterlegen:
- Bezeichnung und zusätzliche Bezeichnung,
- Anzahl,
- Netto- oder Bruttopreis,
- Rabatt,
- Umsatzsteuersatz.
Neue Positionen lassen sich vor oder nach einer markierten Zeile einfügen. Nicht benötigte Positionen kannst du markieren und entfernen.
Ergänze Rechnungsdatum, Leistungsdatum und Zahlungsbedingung. Prüfe außerdem Verkäufer- und Käuferinformationen, Steuerland, Kategorie und Referenz. Speichere die Rechnung, sobald alle Angaben vollständig sind. eCommerce One bestätigt die Speicherung und zeigt dir anschließend den Rechnungs- und Zahlungsstatus. Über die Dokumentaktionen kannst du das aktuelle Rechnungsdokument als PDF oder E-PDF erzeugen und herunterladen.