Wie korrigiere ich eine fehlerhafte Rechnung?
Bearbeite eine Rechnung im Editor oder hebe sie über eine verknüpfte Stornorechnung auf.
Wie du eine fehlerhafte Rechnung korrigierst, hängt davon ab, ob nur erfasste Daten berichtigt werden sollen oder die bestehende Rechnung durch einen Gegenbeleg aufgehoben werden muss.
Für eine Datenkorrektur öffnest du die Rechnung in der Ausgangsrechnungsübersicht über die Bearbeitungsaktion. Im Rechnungseditor kannst du unter anderem folgende Angaben anpassen:
- Kundeninformationen und Anschrift,
- Rechnungspositionen und Mengen,
- Preise, Rabatte und Umsatzsteuersätze,
- Rechnungs- und Leistungsdatum,
- Zahlungsbedingung,
- weitere Steuer- und Referenzangaben.
Speichere die korrigierte Rechnung und erzeuge das Rechnungsdokument anschließend erneut. Dadurch enthält die neue PDF- oder E-PDF-Datei den aktuellen Rechnungsstand.
Soll die vorhandene Ausgangsrechnung vollständig aufgehoben werden, verwende stattdessen die Aktion „Stornorechnung generieren & PDF erzeugen“. eCommerce One erstellt dabei einen eigenen Gegenbeleg, kennzeichnet die ursprüngliche Rechnung als storniert und verknüpft beide Dokumente miteinander.
Eine direkte Datenänderung und eine buchhalterische Stornierung haben unterschiedliche Auswirkungen. Richte dich nach dem tatsächlichen Geschäftsfall und stimme bei steuerlich oder buchhalterisch relevanten Korrekturen mit deiner Buchhaltung oder Steuerberatung ab, welcher Belegweg erforderlich ist.