Wie verwalte ich offene Lieferantenrechnungen?
Filtere unbezahlte Eingangsrechnungen und prüfe Rechnungsbetrag, bereits bezahlten Betrag und verbleibenden Restbetrag.
Mit dem Zahlungsabgleich behältst du offene Lieferantenrechnungen, bereits geleistete Zahlungen und ausstehende Restbeträge zentral im Blick. So erkennst du schnell, welche Eingangsrechnungen noch vollständig oder teilweise bezahlt werden müssen, und kannst deine offenen Verbindlichkeiten zuverlässig verwalten.
Öffne den Zahlungsabgleich und wähle die Kategorie „Eingehende Dokumente“. Aktiviere den Schnellfilter für unbezahlte Rechnungen. Die Übersicht zeigt dir sowohl vollständig offene als auch teilweise bezahlte Lieferantenrechnungen.
Zu jeder Eingangsrechnung siehst du:
- den Gesamtbetrag der Rechnung,
- den bereits bezahlten Betrag,
- den noch offenen Restbetrag.
Öffne eine Lieferantenrechnung, um die zugeordneten Zahlungen im Detail zu prüfen. Du kannst eine fehlende Zahlung hinzufügen, vorhandene Zahlungsangaben korrigieren oder eine passende Zahlung übernehmen. Das ist beispielsweise hilfreich, wenn eine Rechnung in mehreren Teilbeträgen bezahlt wurde oder eine Zahlung bisher noch nicht berücksichtigt ist.
Speichere deine Änderungen anschließend. eCommerce One berechnet den Zahlungsstatus und den offenen Restbetrag anhand der hinterlegten Zahlungen neu. Dadurch bleibt jederzeit nachvollziehbar, welche Lieferantenrechnungen noch offen, teilweise bezahlt oder vollständig ausgeglichen sind.