Welche Rechnungen sind im DATEV-Export enthalten?
Erfahre, wie Auswahl, Zeitraum und Shop Identity bestimmen, welche Ausgangsrechnungen in den DATEV-Export aufgenommen werden.
Der DATEV-Export berücksichtigt ausschließlich Ausgangsrechnungen, die zur gewählten Shop Identity und zur aktuellen Exportauswahl gehören.
Bei einem manuellen Export kannst du gezielt markierte Rechnungen verwenden oder einen Datumsbereich auswählen. Bei einem Export nach Datumsbereich werden nur Rechnungen berücksichtigt, deren gewähltes Bezugsdatum innerhalb des Zeitraums liegt.
Für die buchhalterische Periodenzuordnung verwendet eCommerce One vorrangig das Buchungsdatum. Ist dieses nicht vorhanden, wird das Rechnungsdatum verwendet.
Zugehörige erfasste Zahlungen werden anhand der im DATEV-Buchhaltungsprofil hinterlegten Zahlungs- und Verrechnungskonten verarbeitet. Rechnungen anderer Unternehmen beziehungsweise Shop Identities werden nicht mit dem Export vermischt.
Fehlt eine erwartete Rechnung, prüfe:
- ob du die richtige Shop Identity verwendest,
- ob die Rechnung in der Auswahl enthalten ist,
- ob das gewählte Bezugsdatum innerhalb des Exportzeitraums liegt,
- ob Rechnungs- und Buchungsdatum korrekt gepflegt sind,
- ob das DATEV-Buchhaltungsprofil für diese Shop Identity vollständig eingerichtet und freigegeben ist.
Erfüllt keine Rechnung die Auswahlbedingungen, erzeugt eCommerce One für diesen Datenbestand keine leere DATEV-Datei.