Wie erfasse ich eine Eingangsrechnung?
Erfasse eine Lieferantenrechnung manuell mit Lieferant, Positionen, Beträgen, Datums-, Zahlungs- und Steuerangaben.
Öffne die „Eingangsrechnungen“ und wähle unter „Neu“ für die passende Shop-Identität die Aktion „Rechnung manuell erstellen“.
Ordne der Rechnung zunächst einen vorhandenen Lieferanten zu oder lege einen neuen Lieferanten an. Erfasse anschließend:
- Rechnungs- und Leistungsdatum
- Rechnungsnummer und weitere Referenzen
- Zahlungsbedingung
- Rechnungspositionen und Mengen
- Preise, Rabatte und Umsatzsteuersätze
- Kostenklassifizierungen für „Gewinn & Verlust“
- bereits geleistete Zahlungen, falls vorhanden
Speichere danach die Eingangsrechnung. eCommerce One berechnet die Rechnungsbeträge aus den erfassten Positionen und übernimmt den Beleg in die Finanzübersichten.
Achte besonders auf die richtige Shop-Identität, das Rechnungsdatum und die Kostenklassifizierungen. Diese Angaben bestimmen, welchem Zeitraum und welchen Kostenbereichen die Rechnung in der Gewinn-und-Verlust-Auswertung zugeordnet wird.