Wie erstelle ich eine Rechnung aus einer Online-Bestellung?
Erzeuge aus einer importierten Online-Bestellung eine Rechnung auf Grundlage der vorhandenen Kunden-, Positions- und Preisdaten.
Aus einer importierten Online-Bestellung kannst du direkt eine Rechnung erstellen. eCommerce One übernimmt dabei die gespeicherten Kunden-, Anschrifts-, Positions- und Betragsdaten aus dem Vorgang, sodass du sie nicht erneut erfassen musst.
Bei einer geeigneten, nicht stornierten Online-Bestellung erzeugt eCommerce One grundsätzlich bereits automatisch einen Rechnungsdatensatz. Dafür richtet die geführte Ersteinrichtung eine entsprechende Automatisierung ein. Der Datensatz enthält die übernommenen Kunden-, Anschrifts-, Positions- und Betragsdaten, erzeugt aber noch kein PDF. Die Rechnungsdaten stehen dadurch bereits für Finanzübersichten, Dashboards und den Zahlungsabgleich zur Verfügung. Das eigentliche Rechnungsdokument erstellst du anschließend bei Bedarf über die Dokumentaktionen.
Öffne die gewünschte Online-Bestellung in der Vorgangsübersicht. Prüfe vor der Rechnungserstellung insbesondere:
- den zugeordneten Kunden,
- Rechnungs- und Versandanschrift,
- bestellte Positionen und Mengen,
- Preise, Rabatte und Steuerangaben.
Öffne anschließend die Dokumentaktionen und wähle die Rechnung aus. eCommerce One speichert zunächst den aktuellen Stand der Online-Bestellung und prüft, ob ein Kunde zugeordnet ist. Danach wird die Rechnung aus den gespeicherten Bestelldaten erzeugt.
Das Rechnungsdokument wird anschließend heruntergeladen. Die Rechnung bleibt mit der Online-Bestellung verknüpft, sodass du später nachvollziehen kannst, aus welchem Verkauf und Verkaufskanal sie entstanden ist.
Wenn importierte Angaben unvollständig oder fehlerhaft sind, korrigiere zuerst die Daten im Vorgang und erzeuge die Rechnung anschließend erneut.