Wie lade ich eine Rechnung als PDF herunter?
Erzeuge das Rechnungsdokument aus der Rechnungsübersicht oder dem Editor und lade die fertige PDF-Datei herunter.
Du kannst eine Ausgangsrechnung jederzeit aus den aktuell gespeicherten Rechnungsdaten als PDF erzeugen und herunterladen. Das PDF eignet sich anschließend zum Versenden, Archivieren oder Drucken.
Bei geeigneten Online-Bestellungen legt eCommerce One den zugrunde liegenden Rechnungsdatensatz normalerweise schon automatisch an. Dieser Datensatz ist vom PDF-Dokument zu unterscheiden: Er stellt die Rechnungsdaten für Finanzübersichten, Dashboards und den Zahlungsabgleich bereit, erzeugt aber noch keine herunterladbare Datei. Das PDF erstellst du erst mit der Dokumentaktion aus dem aktuellen Datenstand.
Öffne die Ausgangsrechnungen und markiere die gewünschte Rechnung. Öffne danach das Aktionsmenü und wähle „PDF erzeugen“.
Alternativ kannst du die Rechnung über die Bearbeitungsaktion im Rechnungseditor öffnen. Prüfe dort Kundenanschrift, Positionen, Beträge, Datumsangaben und Zahlungsbedingung. Verwende anschließend die PDF-Dokumentaktion im Editor.
eCommerce One erstellt das Rechnungsdokument anhand der aktuell gespeicherten Daten und startet danach den Download der Datei. Der Inhalt der PDF entspricht dem Rechnungsstand zum Zeitpunkt der Erzeugung.
Wenn du die Rechnung später bearbeitest, erzeuge das PDF erneut. So stellst du sicher, dass die heruntergeladene Datei die korrigierten Angaben enthält.