Wann kann eine Rechnung noch geändert werden?
Rechnungen lassen sich im Editor öffnen und speichern; bei stornierten Rechnungen zeigt eCommerce One den bestehenden Stornierungsstatus deutlich an.
Eine gespeicherte Ausgangsrechnung kannst du in eCommerce One erneut öffnen und die im Rechnungseditor verfügbaren Angaben bearbeiten. Dadurch lassen sich fehlerhaft erfasste Daten korrigieren und das Rechnungsdokument anschließend mit dem aktuellen Stand neu erzeugen.
Öffne die Ausgangsrechnungen und wähle bei der betreffenden Rechnung die Bearbeitungsaktion. Im Editor kannst du je nach Rechnung unter anderem folgende Angaben prüfen und ändern:
- Kunden- und Anschriftsdaten,
- Rechnungspositionen und Mengen,
- Preise, Rabatte und Umsatzsteuersätze,
- Rechnungs- und Leistungsdatum,
- Zahlungsbedingung,
- weitere Steuer- und Referenzangaben.
Speichere die Rechnung nach der Änderung und erzeuge das Rechnungsdokument erneut. Nur so entspricht die heruntergeladene PDF- oder E-PDF-Datei dem aktuellen Datenstand in eCommerce One.
Ist die Rechnung bereits storniert, zeigt eCommerce One im Editor einen deutlichen Hinweis auf den Stornierungsstatus. Die vorhandene Stornorechnung und ihre Verknüpfung zur ursprünglichen Rechnung bleiben auch dann bestehen, wenn du den ursprünglichen Datensatz öffnest oder bearbeitest.
Ob eine bereits ausgegebene Rechnung fachlich direkt geändert werden darf oder durch eine Korrektur beziehungsweise Stornorechnung berichtigt werden muss, solltest du für den konkreten Geschäftsfall mit deiner Buchhaltung oder Steuerberatung abstimmen.