Wie finde ich überfällige Eingangsrechnungen?
Filtere unbezahlte Eingangsrechnungen und erkenne eine überschrittene Fälligkeit am hervorgehobenen Fälligkeitsdatum.
Öffne die „Eingangsrechnungen“ und aktiviere den Schnellfilter für unbezahlte Rechnungen. Damit beschränkst du die Übersicht auf Rechnungen, für die noch ein offener Betrag besteht.
In der Status- und Fälligkeitsspalte siehst du das berechnete Fälligkeitsdatum. Liegt dieses vor dem aktuellen Tag, hebt eCommerce One die überschrittene Fälligkeit hervor. Das Fälligkeitsdatum ergibt sich aus dem Rechnungsdatum und der hinterlegten Zahlungsbedingung.
Für die weitere Bearbeitung öffnest du unter „Finanzen“ den „Zahlungsabgleich“ und wählst dort die Kategorie „Eingehende Dokumente“. Der Schnellfilter „Unbezahlte Rechnungen“ zeigt offene und teilweise bezahlte Eingangsrechnungen. In der Übersicht siehst du zu jeder Rechnung:
- den Gesamtbetrag,
- den bereits bezahlten Betrag,
- den noch ausstehenden Restbetrag.
Öffne eine Rechnung, um die erfassten Zahlungen zu prüfen, eine Zahlung hinzuzufügen oder einen passenden eingelesenen Zahlungsvorgang zu übernehmen. Nach dem Speichern berechnet eCommerce One den Zahlungsstatus und den offenen Restbetrag neu. Vollständig ausgeglichene Rechnungen werden dadurch nicht mehr als unbezahlt geführt.