Wie versende ich eine Rechnung per E-Mail?
Versende Rechnungen automatisch per E-Mail, indem du eine Automatisierung mit einem passenden Auslöser und einer Versandaktion einrichtest.
Rechnungen kannst du mit einer Automatisierung automatisch per E-Mail an deine Kunden senden. Bei der geführten Ersteinrichtung richtet eCommerce One diesen Ablauf bereits für dich ein. Prüfe unter „Einstellungen“ im Bereich „Automatisierungen“, ob die entsprechende Automatisierung aktiv ist und deinen Anforderungen entspricht.
Möchtest du den Ablauf selbst einrichten oder anpassen, verwende den Ereignistyp „Rechnung erstellt“ und füge die Aktion „Nachricht an Kunde/Lieferant per E-Mail senden“ hinzu. Wähle anschließend:
- den eingerichteten E-Mail-Anbieter,
- die Rechnung als Dokumentanhang,
- einen passenden Betreff,
- den gewünschten Nachrichtentext mit optionalen Platzhaltern.
Aktiviere und speichere die Automatisierung. Sobald eine Rechnung erstellt wird und die festgelegten Bedingungen erfüllt sind, erzeugt eCommerce One das Rechnungsdokument und sendet es an die beim Kunden hinterlegte E-Mail-Adresse.