Wie ordne ich eine Zahlung einer Rechnung zu?
Übernimm einen eingelesenen Zahlungseingang in die Zahlungstabelle der geöffneten Rechnung und speichere die Zuordnung.
Im Zahlungsabgleich kannst du einen eingelesenen Zahlungseingang der passenden Rechnung zuordnen. Dadurch übernimmt eCommerce One die vorhandenen Transaktionsdaten in die Rechnung und berechnet den offenen Restbetrag neu.
Öffne im „Zahlungsabgleich“ unter „Ausgehende Dokumente“ oder „Eingehende Dokumente“ die Rechnung, der du einen Zahlungseingang zuordnen möchtest. In der Liste „Zuweisbare Zahlungseingänge“ findest du eingelesene Finanztransaktionen, die als Zahlung übernommen werden können.
Vergleiche den Eintrag mit der Rechnung. Prüfe insbesondere:
- Zahlungsbetrag,
- Buchungsdatum,
- Zahlungsdienstleister beziehungsweise Konto,
- vorhandene Referenz oder Buchungsangabe.
Wähle beim passenden Eintrag „Eintrag als Zahlung übernehmen“. eCommerce One erstellt daraus eine neue Zahlungszeile und übernimmt Zahlungsdienstleister, externe Referenz, Buchungsdatum und Betrag.
Kontrolliere die übernommenen Angaben und speichere anschließend die Rechnung. eCommerce One addiert die zugeordneten Zahlungen und berechnet den Zahlungsstatus sowie den noch offenen Restbetrag neu.
Bei einer Teilzahlung bleibt die Rechnung anteilig bezahlt. Entspricht die Summe der Zahlungen mindestens dem Rechnungsbetrag, erhält sie automatisch den Status „bezahlt“.