Wie erstelle ich Rechnungen für Kunden im EU-Ausland?
Hinterlege Kundenland und Umsatzsteuer-ID für die Ermittlung des EU-Steuerkontexts.
Für Rechnungen an Kunden im EU-Ausland benötigt eCommerce One vollständige Kunden- und Steuerdaten. Daraus ermittelt das System gemeinsam mit den Einstellungen deiner Shop-Identität und dem Versandursprung den passenden Steuerkontext für die Rechnung.
Wähle im Rechnungseditor den betreffenden Kunden aus und prüfe seine Hauptanschrift. Achte besonders darauf, dass das tatsächliche EU-Land korrekt hinterlegt ist. Kontrolliere außerdem, ob es sich um einen privaten oder geschäftlichen Kunden handelt.
Bei Geschäftskunden ergänzt du eine vorhandene Umsatzsteuer-ID und das zugehörige Steuerland. Für die steuerliche Einordnung berücksichtigt eCommerce One unter anderem:
- das Herkunfts- beziehungsweise Versandland,
- das Land der Kundenanschrift,
- den Kundentyp,
- Umsatzsteuer-ID und Steuerland,
- Umsatzsteuerregistrierungen der Shop-Identität,
- eine vorhandene OSS-Registrierung,
- das Rechnungsdatum.
Prüfe anschließend die ermittelte steuerliche Einordnung, die Umsatzsteuersätze der Positionen und die im Rechnungsdokument verwendeten Hinweise. Erzeuge die Rechnung erst, wenn Kundenanschrift und Steuerdaten zum tatsächlichen Geschäftsfall passen.
Ob eine Lieferung im EU-Ausland mit inländischer Umsatzsteuer, einem ausländischen Steuersatz, über OSS oder steuerfrei abzurechnen ist, hängt vom konkreten Sachverhalt ab. Stimme die richtige Behandlung mit deiner Buchhaltung oder Steuerberatung ab.