Wie erstelle ich eine ZUGFeRD- oder XRechnung?
Erzeuge eine elektronische Rechnung aus den gespeicherten Rechnungsdaten.
Mit „E-PDF erzeugen“ erstellst du aus einer Ausgangsrechnung ein elektronisches Rechnungsdokument mit eingebetteten, maschinenlesbaren Rechnungsdaten. Damit können Empfänger die enthaltenen Informationen automatisiert in geeigneten Buchhaltungs- und Rechnungssystemen weiterverarbeiten.
Öffne die Ausgangsrechnungen und markiere den gewünschten Beleg. Prüfe vor der Erzeugung, ob alle für die elektronische Rechnung benötigten Angaben vollständig und korrekt hinterlegt sind. Dazu gehören insbesondere:
- Verkäufer- und Käuferinformationen,
- vollständige Anschriften,
- Rechnungsnummer und Rechnungsdatum,
- Rechnungspositionen, Mengen und Preise,
- Steuerangaben und Umsatzsteuersätze,
- Zahlungsbedingung,
- Bankverbindung und weitere Zahlungsinformationen,
- erforderliche Referenzangaben.
Wähle anschließend im Aktionsmenü „E-PDF erzeugen“. eCommerce One erstellt die elektronischen Rechnungsdaten aus dem gespeicherten Rechnungsstand und bettet sie in das erzeugte PDF-Dokument ein. Danach wird die Datei heruntergeladen.
Wenn Angaben fehlen oder nicht zum Geschäftsfall passen, korrigiere zuerst die Rechnung und erzeuge das E-PDF anschließend erneut. Welche elektronischen Rechnungsangaben und welches Format ein Empfänger benötigt, solltest du insbesondere bei öffentlichen Auftraggebern oder vorgegebenen Rechnungseingängen vorab mit dem Empfänger klären.