Welche Pflichtangaben benötigt eine Rechnung?
Hinterlege Verkäufer-, Kunden-, Positions-, Datums-, Zahlungs- und Steuerangaben.
Vollständige Rechnungsdaten sorgen dafür, dass eCommerce One Beträge, Steuerinformationen und Zahlungsangaben korrekt im Rechnungsdokument darstellen kann. Welche Angaben rechtlich erforderlich sind, hängt vom konkreten Geschäftsfall und den beteiligten Ländern ab.
Prüfe zunächst die Shop-Identität. Sie liefert die Verkäuferinformationen für die Rechnung. Achte darauf, dass Unternehmensname, Anschrift sowie die hinterlegten Steuer- und Kontaktdaten aktuell sind.
Wähle anschließend den richtigen Kunden und kontrolliere seine Hauptanschrift. Erfasse für die Rechnung insbesondere:
- Rechnungsdatum,
- Leistungsdatum,
- Rechnungspositionen und Bezeichnungen,
- Mengen,
- Netto- oder Bruttopreise,
- Rabatte,
- Umsatzsteuersätze,
- Zahlungsbedingung.
Je nach Kunde und Geschäftsfall können weitere Angaben erforderlich sein. Dazu gehören beispielsweise Umsatzsteuer-ID, Steuerland, Referenz, Käuferreferenz und Bankverbindung. Für elektronische Rechnungen werden diese strukturierten Angaben ebenfalls aus den gespeicherten Rechnungsdaten übernommen.
Prüfe vor dem Erzeugen der PDF- oder E-PDF-Datei, ob Verkäufer, Kunde, Anschrift, Positionen, Beträge und Steuerangaben vollständig sind. Bei besonderen steuerlichen Sachverhalten oder verbindlichen Anforderungen eines Rechnungsempfängers solltest du die benötigten Pflichtangaben mit deiner Buchhaltung, Steuerberatung oder dem Empfänger abstimmen.