Wie verbinde ich einen Cloud-Speicher?

Mit einem verbundenen Cloud-Speicher kannst du von eCommerce One erzeugte PDF-Dokumente und CSV-Dateien automatisiert bei einem externen Speicheranbieter ablegen. Das unterstützt dich dabei, Rechnungen, weitere Dokumente und Exportdateien strukturiert zu archivieren.

Du kannst Google Drive, OneDrive oder Dropbox als Cloud-Speicher verbinden. Öffne unter „Einstellungen“ den Bereich „Cloud-Speicher“, wähle „Neu“ und anschließend den gewünschten Anbieter.

eCommerce One leitet dich zum ausgewählten Speicherdienst weiter. Melde dich dort mit dem gewünschten Konto an und autorisiere den Zugriff. Nach erfolgreicher Verbindung kehrst du zu eCommerce One zurück.

Vergib eine eindeutige Bezeichnung für die Verbindung und wähle die Struktursprache für die Archivierung. Die Struktursprache legt fest, in welcher Sprache eCommerce One die automatisch erzeugten Ordner bezeichnet. Speichere die Cloud-Speicher-Verbindung anschließend.

Die Verbindung allein legt noch keine Dateien ab. Richte dafür unter „Einstellungen“ eine Automatisierung ein und verwende eine passende Aktion zum Speichern eines PDF-Dokuments oder einer CSV-Datei bei einem Speicheranbieter.

Für PDF-Dokumente kannst du den gewünschten Dokumenttyp und einen oder mehrere verbundene Speicheranbieter auswählen. eCommerce One ordnet die Dateien abhängig von Dokumentart und Monat in einer Ordnerstruktur ein. CSV-Dateien werden im Ordner „CSV“ gespeichert.

Wenn du mehrere Speicherkonten verwendest, richte sie als getrennte Verbindungen mit eindeutigen Bezeichnungen ein. So kannst du in deinen Automatisierungen gezielt festlegen, bei welchem Anbieter oder Konto die Dateien abgelegt werden.