Welche Rechnungen werden exportiert?
Exportiere entweder die markierten Ausgangsrechnungen oder alle passenden Rechnungen innerhalb des gewählten Datumsbereichs.
Starte den Export direkt aus der Übersicht der Ausgangsrechnungen. Dort legst du zunächst fest, welche Rechnungen eCommerce One in die Exportdatei übernehmen soll. Dafür stehen dir zwei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
- Mit „Ausgewählte Rechnungen“ exportierst du ausschließlich die Einträge, die du zuvor in der Übersicht markiert hast. Prüfe deshalb vor dem Start, ob alle gewünschten Rechnungen ausgewählt sind.
- Mit „Datumsbereich“ berücksichtigst du alle Ausgangsrechnungen, deren für den jeweiligen Export maßgebliches Datum zwischen dem angegebenen Start- und Enddatum liegt. Beim DATEV-Erlösexport verwendet eCommerce One dafür das Rechnungsdatum.
Abhängig vom gewählten Exportformat benötigen die Exportvorlagen verschiedene Rechnungs- und Kundendaten. Dazu gehören unter anderem die Währung, der zugeordnete Kunde und dessen Hauptanschrift. Nur wenn die benötigten Angaben vollständig vorliegen, kann eine Rechnung ordnungsgemäß in der Exportdatei ausgegeben werden.
Fehlt eine erwartete Rechnung im Export, kontrolliere daher zuerst die gewählte Exportart, deine Markierungen beziehungsweise den festgelegten Datumsbereich. Prüfe anschließend die Stammdaten der betroffenen Rechnung und des zugehörigen Kunden. Ergänze insbesondere fehlende Angaben zur Währung, zum Kunden oder zu dessen Hauptanschrift und führe den Export danach erneut aus.