Wie richte ich Dokumentvorlagen ein?
Hier erfährst du, wie du Dokumentvorlagen für Rechnungen und weitere Belege auswählst, gestaltest, in der Vorschau prüfst und speicherst.
Mit Dokumentvorlagen bestimmst du das Erscheinungsbild und die ausgegebenen Inhalte deiner Rechnungen und weiteren Belege. Ein erstes Design wählst du bereits während der geführten Ersteinrichtung aus.
Für spätere Anpassungen öffnest du unter „Einstellungen“ die Funktion „Dokumente verwalten“. Wähle die betreffende Dokumentart und öffne die gewünschte Vorlage über die Bearbeitungsaktion.
Je nach Vorlage kannst du ein vorhandenes Logo auswählen und Einstellungen aus den Bereichen „Inhalte“, „Farben & Layout“, „Texte“ und „Informationsdaten“ anpassen. Dazu gehören beispielsweise auszugebende Absenderdaten, Tabellenfarben, Designfarben und zusätzliche Ausgabetexte. Während der Bearbeitung erzeugt eCommerce One eine Vorschau der Vorlage. Speichere deine Änderungen, sobald Darstellung und Inhalt passen.
Welche Vorlage für manuelle Rechnungen, Stornorechnungen oder Gutschriften verwendet wird, legst du in der jeweiligen Shop-Identität fest. Verkaufskanäle besitzen eigene Zuordnungen für ihre Dokumentarten.