Wie lege ich Nummernkreise fest?
Hier erfährst du, wie du Nummernkreise für Belege und Stammdaten anlegst, aufbaust und den passenden Dokumentarten zuordnest.
Mit Nummernkreisen legst du die fortlaufende Nummerierung für Belege und bestimmte Stammdaten fest. Öffne unter „Einstellungen“ die Funktion „Nummernkreise verwalten“. Wähle zuerst die passende Dokument- oder Stammdatenart.
Nummernkreise stehen unter anderem für Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Stornorechnungen, Gutschriften, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Service-, Produktions- und interne Aufträge sowie Kunden und Lieferanten zur Verfügung.
Klicke auf „Neuen Nummernkreis anlegen“. Hinterlege eine Bezeichnung, ein Präfix, die nächste Nummer und ein Suffix. Für Präfix und Suffix bestehen keine vorgegebenen Kombinationsregeln, sodass du die Kombination frei wählen kannst. Speichere den Eintrag anschließend.
Vorhandene Nummernkreise kannst du über die Bearbeitungsaktion erneut öffnen. Für manuelle Rechnungen und weitere Dokumentarten ordnest du den gewünschten Nummernkreis anschließend in der Shop-Identität oder beim betreffenden Verkaufskanal zu.
Wenn eCommerce One eine Kollision von Präfix und Suffix meldet, überschneidet sich die gewählte Kombination mit einem vorhandenen Nummernkreis.